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行政人员的岗位职责有哪些(行政工作的岗位职责介绍)

发布时间:2022-11-10源自:未知 作者:admin阅读( )

行政人员的岗位职责有哪些(行政工作的岗位职责介绍)

1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项

2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进

3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作

4、负责公司印鉴和用印管理

5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督

10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放

11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统)

12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责

13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察

14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理

15、负责公司安全保卫和消防工作

16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅

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